Система Помодоро

Как и обещала, начинаю кидать сюда свои статьишки по самоорганизации и тайм-менеджменту, которые пишу для отдельного блога. Первая будет про систему Помодоро - она, как показал опрос, многих заинтересовала. 

Помодоро - очень популярный и не вчера появившийся инструмент тайм-менеджмента, однако лично я узнала о нем всего года три назад. Метод основан на чередовании отрезков труда и отдыха, отмеряемых с помощью таймера. В 80х годах эту систему придумал Франческо Чирилло, - будучи студентом он столкнулся с колоссальным объемом учебной работы в сессионную пору. Для того, чтобы сделать процесс подготовки измеряемым и подконтрольным, он начал засекать затрачиваемое время, используя для этого кухонный таймер в виде помидора Сейчас, конечно, для этого существует море приложений и он-лайн сервисов.
Основа метода - разбиение деятельности на небольшие периоды сосредоточения на задаче и периоды отдыха. Классическая схема - 25 минут труда + 5 минут отдыха = 1 "помидор"; в каждом четвертом цикле делается более длительная пауза, 15-30 минут. Во время 25минутного отрезка необходимо работать по возможности не отвлекаясь, разве что по самым экстренным поводам. Перед началом деятельности составляется список задач, которые необходимо выполнить, и по мере продвижения по списку рядом с  задачами ставятся крестики, соответствующие потраченным на них "помидорам" - позже с помощью этого можно будет оценить свои трудозатраты и сделать какие-то выводы и расчеты.

Я практиковала и классическую схему 25/5, и несколько измененных схем - 30/10, 45/15. Классическая схема выглядит наиболее продуктивной (соотношение труда к отдыху 5/1, а не 3/1, как в других двух). Но об этом, как мне кажется, стоит задумываться позже, уже освоившись.
Выбор схемы зависит от разных факторов - от того, стартуете вы с безделья и рассеянности, или наоборот, с упахивания до потери пульса без перерыва, от вашей личной способности к сосредоточению и к лёгкой перемене занятий, и т.д. Следуйте своим ощущениям, экспериментируйте - лично мне, к примеру, в начале казалось что таймер слишком мельтешит, и 25, и 5 минут пролетали ужасно стремительно, утомляло постоянно принудительно менять режим активности туда-сюда. 

Как фрилансерка, я довольно редко "помидорила" по многу больших циклов подряд. Через 3-4 часа работы обычно всё-таки неминуемо следовало какое-то личное или бытовое дело, не подходящее для упаковки времени в помидоры и не требующее этого. Был, впрочем, и эксперимент "жития по томатам" - когда приложение работало чуть ни целый день, и все текущие занятия кое-как распихивались в блоки по 25-30 минут. В целом, мне это показалось каким-то извращением  Всё же Помодоро - не ТМ-система для жизни в целом.

В чем была ощутимая польза при использовании? В периоды авралов, без томатов я имела тенденцию сидеть за машинкой до окаменения попы и перегрева головы. Когда же я из-за нее вылезала и отдыхала, перспектива садиться обратно пугала и вызывала лютую прокрастинацию. В обратную сторону происходило то же самое - зная, что отдых будет предсказуемо угрожающе затягиваться, я старалась на всякий случай просидеть подольше без лишних перерывов, круг замыкался. Можете представить, как отвратительно я себя чувствовала под конец дня физически и психологически  
С помодоро всё это проходит более гладко - если деятельность пугает своим объемом, психологически проще себя усадить на один томатик (а там и втянешься). Также легче проработать три часа с вкрапленными разминками, чашками чая и недолгими визитами в ленты соцсетей, нежели сплошняком - но при этом без риска того, что чаепитие вероломно займёт весь предоставленный объем как газ. 

Для таких же зануд как я, интересующихся были ли научные исследования: да, были - есть результаты, показывающие более высокую эффективность у людей, работающих с мелкими перерывами, в сравнении с теми кто располагает только одним большим обеденным. Отдельно по собственным ощущениям я бы отметила рост способности к сосредоточению на деле: если тебя вскоре неминуемо и привычно ждёт небольшой перерыв, то отвлекаться становится вроде бы и незачем, эта определенность подсознательно помогает спокойно погрузиться в работу. Да и вообще, отсутствие необходимости постоянного принятия решений относительно того, пора ли отдохнуть и сколько именно на это выделить, немного разгружает мозг.
Кому Помодоро вряд ли подойдёт? Тем, кого постоянно отвлекают, к примеру, родителям с маленькими детьми (полагаю, что все системы учета времени здесь затруднены, поэтому мне очень интересно было бы услышать живой опыт этой группы людей в сфере тайм-менеджмента).

Сейчас я сменила свое облюбованное помидорное приложение (и оплаченное - по этому поводу меня немного давит жаба)) Flat Tomato на более гибкую программу по учету времени, которая включает в себя возможность помидорного режима, но им не исчерпывается. Помодоро практикую ограниченно, по надобности. Тем не менее, вполне рекомендую эту технику для описанных выше целей - для массивов самоорганизуемой работы, или же если вы вынуждены работать от звонка до звонка много часов к ряду, но при этом никто не стоит у вас за плечом и вы таки имеете возможность делать паузы.